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我們的《行為準則》的目的是什么?
我們的《行為準則》旨在強化天津松昌國際貨運有限責任公司與服務、承諾、可靠性和誠實相關的價值觀。它將這些價值觀與所有領導者和員工每天應遵循的卓越職業行為標準聯系起來。
此外,我們的《行為準則》反映了天津松昌國際貨運有限責任公司以合法和道德的方式開展業務的真誠意圖,這有助于營造一個基于公平、信任、尊重和合作的工作環境。它傳達了預防、發現和糾正不當行為的承諾。它為員工提供了寶貴的資源,幫助每個人識別和解決他們可能遇到的道德困境。
本準則中的指導原則無法解決所有問題或為每個困境提供答案,但它們可以定義我們打算開展業務的精神,并為我們提供日常運營所需的安全性和工具。
我們的《行為準則》適用于誰?
我們的《行為準則》適用于天津松昌國際貨運有限責任公司所有的員工,無論其職位如何。我們每個人在與同事、客戶、供應商、承包商、競爭對手和政府官員打交道時都必須遵守這些標準。
管理層對我們的行為準則的承諾是什么?
管理層為每位員工制定了法律和道德期望。通過在高層定下基調,管理層致力于以身作則,并通過日常行動展示我們準則的重要性。及時解決員工提出的道德問題或疑慮并采取適當措施解決這些問題是管理層的一項關鍵責任。我們鼓勵表達這些疑慮,并將其視為一種公開誠實的商業溝通形式,而不是對權威的威脅或挑戰。
我如何確定正確的道德行為?
雖然沒有任何準則可以預見可能出現的每種情況,但我們的準則旨在為官員、經理和員工提供有關道德風險領域的指導。它旨在提供指導,幫助識別和處理道德問題,并提供資源來舉報不道德行為。遇到道德困境時,有幾個關鍵問題可以幫助識別不道德、不當或非法的情況:
問問自己:
- 我的行為或決定是否合法或合乎道德?
- 我所做的事情是否符合 天津松昌國際貨運有限責任公司Transport 的指導原則、行為準則和公司政策?
- 我是否忠于自己、忠于我的家人和公司?
- 我的行為或決定是否會保護 天津松昌國際貨運有限責任公司的聲譽及其高道德標準?
- 我是否被要求歪曲信息或偏離正常程序?
- 我是否愿意在員工會議上描述我的決定?
- 這是正確的做法嗎?
如果我知道或懷疑有人違反了我們的行為準則,我該怎么辦?
我們的行為準則包含報告疑似違反我們準則的行為的程序。這些報告程序在準則的“我們的報告和調查程序”部分中進行了描述。
我們的準則如何適用于不同國家的不同法律?
天津松昌國際貨運有限責任公司在世界各地設有辦事處并開展業務。天津松昌國際貨運有限責任公司開展業務的每個國家、司法管轄區或地區都有不同的法律和法規來管理業務行為。由于每個國家、司法管轄區或地區都有獨特的法律,因此所有員工都應熟悉管理商業行為的當地法律。還建議您熟悉旅行和開展業務所在地的當地法律(特別是有關禮品、收據和招待的當地指導)。官員、經理和員工必須認識到,法律和道德標準可能因國家而異,并理解沒有一種法律標準可以在全球范圍內普遍適用。
報告已知或疑似違反《行為準則》的行為會影響我的工作嗎?
我們致力于道德商業行為,并鼓勵所有員工根據最佳商業判斷尋求建議或提出疑慮。天津松昌國際貨運有限責任公司不會容忍對任何員工提出或報告任何有關商業行為的善意疑慮而采取不利行動或報復。不利行動包括但不限于:解雇、降職、停職、恐嚇、報復或騷擾;任何參與此類不利行動的人都將面臨紀律處分。同樣,任何人通過虛假舉報違規行為或投訴來詆毀他人名譽,都將受到紀律處分。
如果有人違反我們的行為準則會怎樣?
違反我們的準則(包括違反法律)可能會導致紀律處分,直至終止雇傭關系(根據當地辦事處/地區規定的員工程序)。參與可能使天津松昌國際貨運有限責任公司和/或其員工因違反該法律而承擔責任的犯罪行為被視為違反行為準則。相關當局對刑事起訴作出自己的判斷;因此,您應該考慮到天津松昌國際貨運有限責任公司無法控制這些起訴當局的決定和判斷。
天津松昌國際貨運有限責任公司行為準則和當地/地區天津松昌國際貨運有限責任公司員工手冊有什么區別?
我們的行為準則是一份標準化文件,平衡了對法律、天津松昌國際貨運有限責任公司企業文化和我們的道德標準的遵守。手冊提供了有關特定當地和/或地區辦事處的程序、政策、福利和法規的信息。
忠誠守信
對公司保持高度的忠誠,維護公司的利益和聲譽,不從事任何損害公司形象和利益的行為。
遵守承諾,言行一致,無論是對客戶、同事還是上級,都要做到言出必行。
廉潔自律
嚴格遵守公司的廉潔制度,不接受賄賂、回扣或其他不正當利益。
不利用職務之便為自己或他人謀取私利,確保公司業務的公正性和透明度。
保守機密
對公司的商業秘密、客戶信息和內部文件嚴格保密,不泄露給未經授權的人員。
妥善保管公司的機密資料,防止信息泄露和濫用。
促進開放和誠實的溝通
我們鼓勵員工提出與工作相關的問題、疑問或擔憂。我們鼓勵所有員工坦率地談論任何道德問題。管理人員有責任營造一個開放和支持的環境,讓員工感到舒適地提出此類問題。
鼓勵信任和信譽
我們致力于并依賴于彼此和客戶之間贏得的信任和信心。我們通過遵守承諾、表現出誠實和正直以及通過高尚的行為實現企業目標來獲得信譽。
重視就業中的多樣性、包容性和平等機會
我們重視所有員工的才能、能力和多樣性。我們將多樣性定義為構成我們勞動力的所有獨特特征:個性、生活方式、工作經歷、政治觀點、民族、種族、宗教、性別、年齡、殘疾、退伍軍人身份、性取向或任何其他差異。我們努力招募、留住和培養一支能夠接受和尊重這些差異力量的員工隊伍。
預防騷擾
我們支持營造一個沒有騷擾或其他任何形式的冒犯或無禮行為的工作環境。我們遵守所有禁止工作場所騷擾的國家和地方法律,因為騷擾的法律定義可能因司法管轄區而異。我們認為以下是不可接受行為的一些例子:貶損性評論、恐嚇或威脅行為、冒犯性語言或笑話、種族、民族、性別或宗教誹謗;任何類型的身體騷擾都是不可原諒的。
預防歧視
我們要求所有與員工和求職者有關的就業決定(例如招聘、聘用、培訓、晉升和薪酬)都基于優點、資格和工作表現。這些決定不基于與工作無關的特征或活動,例如政治觀點、民族、種族、宗教、性別、年齡、殘疾、退伍軍人身份、性取向和任何其他受法律保護的身份。
保護人權
我們認識到在全球運營中維護和促進基本人權的重要性。我們不容忍人口販運或任何類型的強迫勞動,并堅決禁止此類行為。我們不容忍使用童工;童工通常由當地法律定義,或在當地法律缺失的情況下,由國際勞工組織 (ILO) 制定的標準定義。
鼓勵安全健康的工作場所
我們致力于通過遵守適用的健康和安全規則和做法來維護安全健康的工作環境。員工在工作時應對自己的安全負責,并應運用最佳判斷和適當謹慎,以預防與工作相關的事故。
防止工作場所暴力
我們鼓勵一個安全、有保障、沒有暴力的工作環境。我們不會容忍任何針對 Shipco 員工或業務合作伙伴的恐嚇、暴力行為或威脅。同事之間的暴力行為是不會被容忍的。
要求工作場所無毒品
我們希望所有員工在履行工作職責時不受任何可能影響工作表現的物質的影響。在濫用處方藥(超過規定劑量)和/或非法藥物和/或酒精的影響下工作可能會造成不必要的風險和不可接受的安全問題。任何員工在工作時都不得持有、使用或受到非法藥物、酒精飲料或其他麻醉品的影響。員工可以持有和服用規定劑量的處方藥。
促進環保意識
我們致力于支持環保意識并防止對環境產生任何負面影響。員工應遵守所有適用的環境法律要求,并保護和報告可能導致違反法律或政策的任何事件或情況。我們意識到世界,并將繼續努力實現可持續發展。為了減少對環境的影響,我們將確保選擇業務合作伙伴的標準與我們的企業目標一致。
正確使用社交媒體
員工可以在個人生活中自由使用各種形式的社交媒體交流。但是,在發布對 Shipco、其員工和/或客戶不適當或有害的材料時,員工應始終運用最佳判斷。員工不得發布、張貼或發布任何被視為機密或非公開的信息。員工應尊重每個人的隱私權。在這方面,如果有理由相信發布或張貼同事或業務伙伴的照片會冒犯他人的感情,員工應避免發布或張貼這些照片。不允許通過社交媒體向同事發出敵意和騷擾性通信。
避免利益沖突
我們希望員工避免參與與天津松昌國際貨運有限責任公司的最佳利益相沖突或看似相沖突的活動(商業和非商業活動)。當員工的行為或利益使其難以客觀有效地開展工作時,就會產生利益沖突。
禁止員工參與天津松昌國際貨運有限責任公司Transport 與其擁有直接或間接、財務或其他利益的承包商之間的任何商業交易。員工可以參與天津松昌國際貨運有限責任公司 Transport 與其擁有利益的承包商之間的關聯方交易,前提是該交易是公平的,并事先得到高級管理層的批準;天津松昌國際貨運有限責任公司有權自行決定是否批準此類關聯方交易,并可因任何原因拒絕批準。(這個需要看一下咱公司是否允許,如果不允許咱就刪除吧?)如果員工的直系親屬與高級管理層進行交易(包括但不限于集團首席執行官、全球首席運營官、地區首席運營官、總裁、副總裁和全球人力資源總經理),員工有責任通知高級管理層。
確保正確接受禮物、餐飲、旅行和娛樂
我們理解,贈送、接受禮物是常見的商業慣例,可以促進良好的工作關系。任何此類禮品的價值必須合理,且不得旨在影響受贈人。如果與公司服務的展示或演示直接相關且符合當地法律、標準和法規,則可以接受支付客戶或外國官員的合理差旅費。
合理的招待費用必須與業務目的相關
必須直接向服務提供商付款
公司代表應出席;但是,如果出于合理原因,可以免除出席。
招待費用必須與業務事項直接相關。
確保適當的慈善捐贈
我們允許以現金或支持的形式進行慈善捐贈。但是,這些捐贈不得用作可能被視為賄賂的間接付款的掩護。當地法律必須符合所有管理商業組織慈善捐贈的法律。
確保向政黨和非政府組織 (NGO) 提供適當的捐款
我們不允許員工以天津松昌國際貨運有限責任公司的名義或利用天津松昌國際貨運有限責任公司的資金、資產、服務或設施進行任何形式的政治捐款。個人捐款是合法的,只要它們不影響工作職責或造成利益沖突。
創建和維護準確的財務報告和記錄
我們根據所有公司政策和準則以及所有監管和法律要求,在正常業務過程中創建、保留和處理所有公司記錄。所有公司記錄必須真實、準確和完整。此外,必須根據普遍接受的會計原則及時準確地記入我們的賬簿。我們不得影響、操縱或誤導稅務/勞工當局(或其他機構)進行的授權審計,也不得干擾任何受聘對 Shipco Transport 的賬簿、記錄流程或內部控制進行內部獨立審計的審計師。
負責任地使用和保護公司資產
我們要求所有員工保護公司資產并確保其有效使用。這些資產包括有形資產,例如辦公設備、計算機、手機,以及無形資產,例如時間和知識產權以及專有工具,例如 企業QQ、企業微信、Skype。為了保護公司網絡的利益,天津松昌國際貨運有限責任公司保留監控互聯網和內聯網使用情況以及審查員工公司發放的計算機或電子設備上包含的所有數據和信息的權利。使用天津松昌國際貨運有限責任公司系統和互聯網訪問發送或接收文件或其他數據(否則將受到任何類型的保密或披露特權的約束)的員工放棄他們可能擁有的任何主張此類保密或披露特權的權利。不得容忍使用公司資源創建、訪問、存儲、打印、征求或發送任何騷擾、威脅、辱罵、色情或其他冒犯或不當的材料。
保護機密和專有信息
我們希望每位員工都保護公司機密信息,不得泄露,除非公司出于有效商業目的授權披露,或根據法律要求或根據有效程序(如傳票或令狀)披露。機密和專有信息包括定價和財務數據、客戶姓名/地址或有關其他公司的非公開信息,包括現有或潛在客戶、供應商和供應商。
促進公平競爭和反壟斷要求
我們致力于在市場上自由、公開地競爭,避免競爭對手之間串通或合作。嚴禁任何非法的價格操縱協議。禁止競爭對手之間就基本條款、費率、費用、收費和條件達成任何串通協議。在我們開展業務的所有地區和國家,我們致力于公平競爭供應商和客戶。為了遵守反壟斷法,我們必須確保以下幾點:
- 員工不得從競爭對手、業務合作伙伴、客戶或供應商處接收或披露有關無關第三方定價或條款和條件的任何信息。
- 雖然允許參加貿易組織,但如果該參與違反了上述任何禁止行為,則禁止加入或參與此類貿易組織。
- 不鼓勵參加組織松散的貿易委員會。此外,如果貿易委員會的目的是討論市場定價的任何方面,則禁止參加。
- 如果討論的任何事項違反了公開和自由競爭或其他行業職能,員工必須立即離開房間,并要求在會議記錄中記錄其離開和拒絕參加此類活動的情況。應立即考慮辭去組織職務,并考慮這些政策的主題。應將員工認為令人反感的話題提請管理層注意,以便 天津松昌國際貨運有限責任公司考慮采取任何進一步行動。
防止賄賂和腐敗
天津松昌國際貨運有限責任公司致力于遵守天津松昌國際貨運有限責任公司 運營所在所有國家的反腐敗法律,(這里有刪除)我們禁止直接或間接向外國政府官員或外國政治候選人贈送任何有價之物,以獲得或保留業務。我們禁止不正當付款,例如賄賂和回扣,以及提供或承諾進行不正當付款,無論該提議或承諾是否成功。這包括慈善捐款、支付差旅費、以現金代替產品或服務、不成比例的娛樂費用或轉移其他個人或財務利益和付款或禮物。
禁止便利費
在某些國家,便利費的普遍和合法使用被視為普通商業慣例。便利費是指支付少量資金以加快執行常規政府行動,例如頒發許可證或簽證。便利費不是賄賂,因為它不是用來讓官員改變主意的。相反,它是一種加快官員履行職責的付款。嚴禁便利費(為優先執行或確保天津松昌國際貨運有限責任公司或我們的客戶有權執行的常規、非自由裁量政府行動而支付的款項)。
天津松昌國際貨運有限責任公司致力于遵守世界各地的所有出口管制。這是一項持續的承諾,旨在促進嚴格遵守管理出口管制的條款和條件。要求所有員工遵守特定國家的出口政策和法規。在任何情況下,代表天津松昌國際貨運有限責任公司運營的個人都不得進行違反所需出口法規的出口。除非獲得適當的授權,否則員工不得再出口任何商品、技術或軟件。不遵守這些規定可能會導致刑事/和/或民事罰款和處罰。此外,員工可能會受到紀律處分和/或解雇。
行為準則可以翻譯成其他語言,以方便所有員工熟悉和理解。如果原始英文版本與任何翻譯版本之間存在任何差異,則以英文版本為準。
此外,本準則可能會不時修訂,以澄清政策并納入與我們全球行業相關的新信息。天津松昌國際貨運有限責任公司 認識到,在極少數情況下,由于開展業務的困難或極端困難,高級管理層可能會認為放棄嚴格執行本準則是適當的。
本行為準則是公司對員工的基本要求,全體員工應認真遵守,共同營造一個良好的工作氛圍和企業文化。如有違反行為準則的情況,公司將視情節輕重給予相應的處罰。